– Via un formulaire en ligne vous pouvez indiquer le spectacle qui vous intéresse, la date et l’heure que vous préconisez ainsi que les détails relatifs à votre groupe. CE FORMULAIRE NE CONSTITUE PAS LA RÉSERVATION. Nous vous contacterons pour officialiser le tout ou pour vous
proposer une alternative si nous ne pouvons vous accueillir au spectacle souhaité.

– Des difficultés avec le formulaire? Des questions sur un spectacle? Vous pouvez toujours contacter Catherine Desgranges : [email protected] 450-432-0660 poste 240

– Lorsque votre réservation sera faite, nous vous ferons parvenir un contrat, qu’il faudra nous retourner contresigné pour officialiser la réservation. Il est important de bien prendre connaissance du contrat.

– Tous les prix indiqués incluent les taxes
– Les places des adultes accompagnateurs (enseignant.e., éducateur.ice, parent, etc) sont gratuites dans un ratio d’un adulte pour 20 élèves. Des exceptions s’appliquent selon les réalités de chaque groupe.

– Sorties scolaires en milieu culturel du MEES : Mesure 15186 (public) Mesure 30210 (privé). Ces mesures offrent une aide destinée exclusivement à soutenir les sorties scolaires en milieu culturel. Ce montant peut être utilisé pour payer le coût de votre sortie culturelle : ateliers, coût d’entrée et autobus. Ce soutien financier est accordé aux centres de services scolaires et aux établissements d’enseignement privés dans le but de permettre à tous les jeunes du préscolaire, du primaire et du secondaire de participer à des sorties culturelles à chaque année. Consultez les détails sur le site du MEES.

– Le programme La culture à l’école : ce programme permet entre autres de financer les ateliers culturels organisés à l’école.

– Le Théâtre Gilles-Vigneault (Diffusion En scène) est inscrit au Répertoire culture éducation.

– Bien que nous souhaitons vous donner l’information la plus exacte possible, nous vous rappelons de toujours valider vos démarches avec votre direction d’établissement.

– Nous n’émettons pas de billets pour les groupes scolaires. Nous attribuons des sections à chaque groupe scolaire. Cette attribution se fait en tenant compte de l’âge des spectateur.ice.s présent.e.s, de leur nombre et des besoins particuliers exprimés par chaque groupe.

– Dès l’entrée dans le théâtre, le personnel d’accueil accompagne chaque groupe dans sa section et attribue un siège à chaque élève. La collaboration des enseignant.e.s peut être requise. Nous conseillons aux adultes de se disperser à travers les élèves afin de faciliter la surveillance.

– Le théâtre Gilles-Vigneault compte 850 places mais beaucoup de compagnies de spectacles, pour préserver la qualité de l’expérience, réduisent cette capacité. Pour les spectacles jeunes public, les capacités d’accueil maximales sont souvent entre 250 et 400. Nous respectons ces capacités.

– Si un spectacle que vous souhaitez voir avec votre groupe est complet, il nous fera plaisir de vous offrir un spectacle alternatif ou de vous inscrire en liste d’attente.

– CAHIERS PÉDAGOGIQUES : La plupart des compagnies de théâtre ou de danse élaborent un document pour faciliter la préparation au spectacle. Conçu pour les enseignants, il permet d’en apprendre plus sur le spectacle, sur ses créateurs et sur les thématiques abordées en plus de proposer des activités ludiques à faire avec les élèves avant et après le spectacle. Nous vous ferons parvenir ce document lors de l’émission du contrat de réservation.

– RENCONTRES EN BORD DE SCÈNE : Selon le temps dont ils disposent après une représentation, les artistes sont heureux de converser avec le public. Si vous souhaitez vivre cette expérience avec votre groupe, n’hésitez pas à en faire la demande lors de votre inscription. Ces rencontres durent environ 15 minutes.

– ATELIERS DE MÉDIATION CULTURELLE : À certaines occasions, des ateliers de médiation culturelle accompagnent les spectacles. Ces ateliers sont donnés lors d’une visite en classe, avant ou après les spectacles. Ce sont parfois les artistes du spectacle ou des médiateurs culturels liés à la compagnie productrice du spectacle qui animent ces ateliers. Ces expériences visent à faciliter la compréhension des œuvres et d’établir un contact privilégié avec les artistes et les métiers de la création. Des frais supplémentaires (environ 5$/élève) s’appliquent pour ces ateliers. Informez-vous lors de votre réservation!

– Deux semaines avant la sortie, vous recevrez un courriel de rappel. Ce message :

 Vous demandera de prévoir votre arrivée 20 minutes d’avance.
 Vous demandera de confirmer le nombre finale de spectateru.ice.s.
 Vous demandera d’identifier une personne contact parmi les adultes de votre groupe et de transmettre ses coordonnées.
 Vous transmettra les coordonnées d’une personne de notre équipe à rejoindre en cas de retard ou d’urgence.
 Vous rappellera les informations relatives au débarcadère.
 Vous retournera le cahier pédagogique s’il y a lieu.

– Un sondage d’appréciation du spectacle vous sera envoyé dans les jours suivant la représentation. Merci de prendre quelques minutes pour le remplir. Nous sommes à votre
écoute et désirons recevoir vos commentaires tant sur le spectacle que sur votre expérience de sortie.

– À moins d’avis contraire, le débarcadère des autobus se situe devant le Théâtre Gilles-Vigneault, au coin des rues Godmer et de La Gare (118 rue de la Gare, Saint-Jérôme, J7Z 0J1).

– Il est possible que d’autres options de débarcadères s’ajoutent si nous recevons un très grand nombre d’autobus. Si c’est le cas, nous vous informerons de l’endroit précis pour déposer les élèves.

– Si vous êtes en voiture, notez que le stationnement attenant au théâtre (P10) est régi par la ville et réservé aux détenteurs de vignettes durant la journée. Pour éviter de recevoir une contravention, vous pouvez vous garer au stationnement P9, dont l’entrée se fait par la rue Latour. Ce stationnement est payant et vous devez vous acquitter des frais aux horodateurs.

– La facture vous parviendra dans les jours suivants la représentation.

– S’il y a lieu : nous informer du bon de commande relié à l’activité
– Nous donner les coordonnées de toutes les parties devant recevoir la facture

– Le paiement peut être fait par virement bancaire. Merci de faire parvenir l’avis de dépôt à : [email protected]

– Les paiements par chèque sont aussi possibles. Les chèques doivent être faits à l’ordre Diffusion En Scène.

– Nous sommes heureux d’accueillir les familles qui ont choisi de faire l’école à la maison. Les mêmes tarifs s’appliquent.

– À compter de 23-24, nous demandons aux familles désirant fréquenter les représentations scolaires de payer à l’avance les billets. Votre preuve de paiement fera office de billet et garantira vos places dans la salle.

– Merci de consulter les informations concernant le débarcadère et le stationnement.

– Les familles sont toujours bienvenues aux rencontres en bord de scène, en fin de spectacle, lorsqu’elles ont lieu.